İşyerinde Yanlış Acil Durumlar, Bunlar Nelerdir Ve Bunlardan Nasıl Kaçınılır?
İşyerinde yanlış acil durumlar en stresli faktörlerden biridir ve aynı zamanda çok değerli zaman alır. Ne yazık ki, bu olaylar iş dünyasında nadir değildir. Aksine, çok sık ortaya çıkarlar ve onlardan kurtulmanın bir yolu yok gibi görünüyor.
İşyerindeki sahte acil durumların acil gibi görünen ancak gerçekte o kadar da önemli olmayan durumlar olduğu söylenebilir . Tespit edilmezlerse stresi tetiklerler, tekrar tekrar üretkenliği düşürürler ve büyük zaman israfına yol açarlar.
Öte yandan, iş yerinde yanlış aciliyetlerin en büyük üreticileri stresli insanlardır. Zihin durumları, normal bir zorluğu acil olandan ayırt etmelerini daha da zorlaştırır. Aynı şey, iyi organize olmayan veya işlerini planlamayanlar için de geçerlidir.
İşyerinde yanlış acil durumlar
Zamanı doğru yönetme yeteneği, işyerindeki en önemli becerilerden biridir. Bu sadece iş gününü rasyonelleştirmeyi mümkün kılmakla kalmaz, aynı zamanda duygusal esenlik ile de yakından ilişkilidir. Daha az zaman ve daha verimli çalışmak, herhangi bir organizasyonun temel hedeflerinden biridir.
Bu hedefi en çok tehdit eden faktörlerden biri iş yerindeki yanlış acil durumlardır. Hepsinden kötüsü, onları kurumsal kültürlerinin ayrılmaz bir parçası yapan birçok kuruluş var. Sanki herkesi deli gibi çalıştırmaya çalışıyorlar çünkü bunun verimlilikle eş anlamlı olduğunu düşünüyorlar.
Sorun, acil durumların genellikle öngörülemeyen olaylarla karıştırılmasıdır. Aynı şekilde, bir bütün olarak kuruluş için gerçekten önemli olana kıyasla, belirli bir kişi için neyin önemli olduğuna nasıl düzgün bir şekilde öncelik verileceğinin bilinmemesi de yaygındır. Böylece, işyerinde yanlış aciliyetler inşa edilir.
Yanlış acil durumları belirleme
İşyerindeki sahte acil durumlar ile gerçek acil durumlar arasındaki farkı anlamak için bu konuda uzman olan doktorları referans almakta fayda var. Pek çok insan bazen bilgisizlikten ya da kolaylık olsun diye acil servise gitse de, bir şeyin gerçekten acil olup olmadığına karar vermesi gereken onlar.
Bunu nasıl yapıyorlar? Tıbbi bir durum yaşamı tehdit ediyorsa veya uzun vadeli sonuçları olabilirse, acil bakım olarak kabul edilir. Bu fikrin özü, sıradan iş dünyasına da aktarılabilir. Bir şey kuruluşun varlığını riske atıyorsa veya ciddi sonuçlar doğurma potansiyeline sahipse, bu acildir. Aksi halde hayır.
Bu, her zaman “şimdilik” bir şeyler isteyen patronlar için çok açık olmalıdır. Ayrıca işlerini organize etmeyen ve bu nedenle acilen yardım isteyen veya başkalarının faaliyetlerini geciktiren işçiler. Yanlış acil durumların temelinde yeterli planlama eksikliği vardır.
İşyerinde yanlış acil durumlardan kaçının
İşyerindeki yanlış acil durumların sabit olmasını önlemek için bir örnekle başlayabiliriz. Şantiyenin beşinci katında bir mimar var ve ikinci katta yangın çıktığı bilgisi veriliyor. Buna değecek bir tutía yok: Yaptığınız şeyi durdurmalı ve konuyla ilgilenmelisiniz. Öte yandan, size bir aracın görünmediği söylenirse, faaliyetinize devam etmeniz ve ardından konuyla ilgilenmeniz önerilir.
Yanlış acil durumlardan kaçınmaya yardımcı olabilecek bazı sorular vardır. Acil durumlar karşısında herkes bunları dikkate almalıdır. Bunlar aşağıdaki gibidir:
- Bunu teslim etmek için ne kadar zamanım var?
- Bu olası acil durum kaç kişiyi etkiliyor?
- Tek başıma çözebilir miyim yoksa başkalarının yardımına mı ihtiyacım var?
- Başkalarına ihtiyacım olursa, şu anda müsaitler mi?
- Bunu hemen çözmemenin sonuçları ne olurdu?
- Bunu çözmek için ne kadar zamana ihtiyacım var?
- Bu 20 dakika bekleyebilir mi? 30 dakika? Bir saat?
Bu soruları yanıtlayarak, işyerinde yanlış acil durumlardan biriyle karşı karşıya olup olmadığımızı tespit etmek daha kolaydır. Eğer öyleyse, bunun nedeni genellikle görevlerin geliştirilmesinde yeterli planlama ve düzen olmamasıdır. Bu nedenle, sizi bu yönleri gözden geçirmeye davet ediyor. Hakim stresin, nihayetinde neyin hemen ilgilenilmesi ve neyin yapılmaması gerektiğinin bilinmediği anlamına gelmesi de mümkündür. Bu da değerlendirilmesi gereken başka bir yön.